Burofax de requerimiento de cuotas a un vecino moroso
Este servicio redacta un requerimiento fehaciente para reclamar a un propietario las cuotas comunitarias vencidas y exigibles que adeuda. Para comunidades regidas por la Ley de Propiedad Horizontal (LPH), su art. 21 regula la reclamación mediante el monitorio especial, que requiere el certificado del acuerdo de liquidación y la acreditación de su notificación al deudor.
El burofax con certificación de contenido y prueba de entrega permite documentar la comunicación. No sustituye la certificación comunitaria ni garantiza por sí solo cumplir la negociación previa exigible antes de acudir al juzgado.
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Qué exige la LPH antes de reclamar judicialmente
Para el monitorio especial del art. 21.3 LPH necesitas el certificado del acuerdo de liquidación, con importe y desglose, y acreditar su notificación al deudor. Lo emite quien ejerza las funciones de secretario, con el visto bueno del presidente, salvo la excepción legal para el secretario-administrador con cualificación reconocida que no intervenga profesionalmente en la reclamación.
El burofax puede documentar la comunicación, pero no sustituye el acuerdo ni el certificado.
Cómo se prepara el requerimiento
El escrito identifica la comunidad, al propietario, el inmueble, los periodos y el importe de cada cuota. Antes de enviarlo se revisan el acuerdo, la certificación, los pagos recibidos y las notificaciones realizadas.
La comunidad o su administrador debe gestionar la convocatoria y la certificación. Este servicio revisa la documentación existente y redacta el requerimiento.
Qué puede discutir el vecino
El propietario puede oponerse y discutir la deuda. Las discrepancias sobre obras o acuerdos no justifican por sí solas dejar de pagar cuotas exigibles. La impugnación de un acuerdo no suspende su ejecución, salvo que el juez acuerde la suspensión cautelar (art. 18.4 LPH).
La oposición concreta debe revisarse junto al acuerdo, la certificación y el desglose de cada cuota.
Negociación previa y siguientes pasos
Antes de iniciar el monitorio debe comprobarse, además, el intento de negociación previa exigible con carácter general por el art. 5 de la Ley Orgánica 1/2025 y su acreditación conforme al art. 10. Notificar la liquidación no equivale automáticamente a cumplir ese requisito. El art. 264.4.º de la Ley de Enjuiciamiento Civil regula la documentación acreditativa cuando la negociación sea exigible.
| Incluye | No incluye |
|---|---|
| Revisión del acuerdo de junta y su certificación | La convocatoria de la junta corresponde a la comunidad |
| Redacción del requerimiento con desglose de cuotas | La certificación debe emitirla quien ejerza las funciones de secretario, conforme al art. 21.3 LPH |
| Fundamentación en el art. 21 LPH y revisión de la documentación para una eventual vía monitoria | La presentación de la petición judicial requiere un encargo distinto |
| Revisión por abogada antes de tu aprobación | La representación de la comunidad en el juicio requiere un encargo distinto |
Qué debe contener el encargo
- Datos de la comunidad y de su representante
- Identificación del propietario y del inmueble
- Domicilio para notificaciones
- Desglose de cuotas y vencimientos
- Actas y acuerdos relevantes
- Certificado de liquidación, si ya existe
- Pagos recibidos y comunicaciones previas
- Justificantes de notificaciones realizadas
Preguntas que nos hacen los clientes
¿Puedo reclamar sin acuerdo de junta previo?
Puedes requerir extrajudicialmente el pago de cuotas vencidas y exigibles. Para el monitorio especial del art. 21.3 LPH necesitas el certificado del acuerdo de liquidación, con importe y desglose, y acreditar su notificación al deudor. Lo emite quien haga las funciones de secretario, con el visto bueno del presidente. Este último no se exige si el secretario-administrador tiene la cualificación profesional necesaria y legalmente reconocida y no va a intervenir profesionalmente en la reclamación judicial.
¿Puedo reclamar solo las cuotas del año pasado?
Sí, si están pendientes y son exigibles. Para determinar si pueden reclamarse también cuotas anteriores, revisamos sus vencimientos, la prescripción aplicable y las posibles interrupciones. En el régimen del Código Civil, los arts. 1969 y 1973 regulan el inicio del cómputo y la interrupción de la prescripción.
¿El vecino puede negarse a pagar por obras o problemas?
Las discrepancias no justifican por sí solas dejar de pagar cuotas exigibles. La impugnación de un acuerdo no suspende su ejecución, salvo que el juez acuerde la suspensión cautelar (art. 18.4 LPH). La oposición concreta debe revisarse junto al acuerdo y la documentación de la cuota.
¿Quién firma el burofax, la comunidad o el presidente?
Se envía en nombre de la comunidad. Puede firmarlo el presidente, que ostenta su representación legal en juicio y fuera de él (art. 13.3 LPH), o un administrador u otro profesional que cuente con autorización suficiente. Comprobamos la acreditación de quien actúe por la comunidad.
Fuentes normativas
- Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre propiedad horizontal — Art. 21.3: certificado de liquidación, visto bueno y su excepción, y notificación al deudor.
- Ley de Propiedad Horizontal — Arts. 9.1.h), 13.3 y 18.4: notificaciones, representación de la comunidad y efectos de la impugnación.
- Código Civil — Arts. 1969 y 1973: cómputo e interrupción de la prescripción.
- Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero — Arts. 5 y 10: negociación previa y acreditación.
- Ley 1/2000, de 7 de enero, de Enjuiciamiento Civil — Art. 264.4.º: acreditación de la negociación previa cuando sea exigible.
- Correos — Burofax: certificación de contenido y prueba de entrega.
Comprobado el 2026-10-02. Los textos enlazados son los consolidados del BOE.
Revisa los estatutos antes de reclamar
Los estatutos de tu comunidad pueden añadir recargos o intereses de demora a los morosos. En Revisión de Contratos revisamos esos estatutos y los acuerdos de junta para que el requerimiento incluya todo lo exigible.
Y si después de enviar el burofax el vecino no pasa por caja, lo normal es ir al proceso monitorio: cómo funciona, paso a paso, en las guías de Trámites Jurídicos.
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